Задача клиента
Популярность онлайн-образования продолжает расти. К нам обратился специалист по 1С, который проводит обучение администрированию информационных баз и настройке типовых конфигураций 1С.
Перед началом нового курса необходимо было организовать для каждого учащегося отдельное рабочее пространство:
- создать несколько пользователей;
- предоставить каждому пользователю собственную базу 1С;
- обеспечить одновременный доступ в 1С для преподавателя и учащихся;
- предоставить удалённый рабочий стол с возможностью работы в конфигураторе;
- развернуть демонстрационные версии типовых конфигураций 1С;
- ограничить доступ каждого студента только к своей базе;
- сохранить возможность выгрузки базы с результатами обучения после завершения курса;
- обеспечить преподавателю доступ ко всем пользовательским базам для проверки и контроля выполненных заданий.
Для такого сценария подходит 1С в облаке с поддержкой нескольких пользователей и удалённой работой через Интернет. В зависимости от тарифа и настроек сервиса пользователи могут работать в одной или нескольких базах одновременно, а администратор — управлять доступами и количеством подключений.
Что мы сделали
Чтобы показать клиенту возможности сервиса, мы:
- провели демонстрацию личного кабинета;
- объяснили, как создавать пользователей и информационные базы;
- помогли развернуть и настроить демонстрационные базы 1С;
- настроили права доступа для разных категорий пользователей;
- проверили возможность одновременной работы преподавателя и учащихся;
- показали порядок подключения к удалённому рабочему столу и конфигуратору;
- рассказали, как выгружать базы с результатами работы после окончания курса.
Возможности личного кабинета
В личном кабинете сервиса можно самостоятельно управлять облачной инфраструктурой 1С без постоянного обращения в техническую поддержку. Администратор получает возможность:
- добавлять и удалять пользователей;
- создавать отдельные базы 1С для каждого учащегося;
- назначать пользователям доступ к выбранным базам;
- изменять права доступа;
- подключать или отключать дополнительные услуги;
- управлять количеством одновременных пользователей;
- контролировать доступ к рабочему столу и конфигуратору;
- при необходимости временно расширять доступ на период обучения.
Таким образом, сервис поддерживает не только постоянную аренду, но и временную подписку на 1С. Это удобно для образовательных проектов, которым дополнительные пользователи, базы или сеансы требуются только на время курса. В некоторых облачных решениях количество пользователей и подключений можно изменять в течение срока действия подписки.
Доступ к личному кабинету предоставлялся преподавателю через веб-интерфейс. По мере набора учебной группы он самостоятельно создавал новых пользователей и базы, а затем назначал каждому студенту необходимые права.
Как работали пользователи
Каждый учащийся получал собственную учётную запись и доступ только к своей базе 1С. При этом он мог выполнять все необходимые практические задания: администрировать базу, тестировать настройки, работать с конфигуратором и изучать типовые конфигурации.
Преподаватель имел доступ ко всем базам группы. Это позволяло проверять выполненные задания, отслеживать результаты работы студентов и при необходимости оперативно вносить изменения или помогать с настройками.
Одновременный доступ в 1С особенно важен для дистанционного обучения: преподаватель может работать со своей базой, а учащиеся — параллельно заниматься в собственных информационных базах. Возможность подключения нескольких пользователей и удалённого рабочего стола делает облачную 1С удобным инструментом для практических курсов и учебных лабораторий.
Результат
В результате клиент получил готовую модель для проведения дистанционного обучения:
- отдельная база 1С для каждого учащегося;
- несколько пользователей с индивидуальными учётными данными;
- одновременная работа преподавателя и студентов;
- централизованное управление доступами;
- возможность самостоятельно добавлять и удалять пользователей;
- удалённый доступ к рабочему столу и конфигуратору;
- возможность выгрузить базу с наработками после завершения курса;
- гибкое подключение пользователей и дополнительных ресурсов на нужный срок.
Такой формат подходит не только для обучения администрированию 1С, но и для корпоративных учебных центров, тестирования конфигураций, демонстрации решений клиентам и проведения практических занятий в облачной среде.
